「採用アウトソーシングを利用したいが、具体的に何を代行してもらえるのだろう」
「採用アニメーションを検討しているが、どこに依頼して良いかわからない」
採用アウトソーシングとは、採用活動を依頼主に代わり代行したり、採用戦略の策定などを行うサービスです。
しかし、採用アウトソーシングはいわば外注であるため「きちんと代行して、成果を出せるか」と不安を感じる方も多いでしょう。
そこでこの記事では、採用アウトソーシングの概要や採用代行を利用すべき企業の特徴、採用アウトソーシングの種類について紹介しています。
最後まで読めば、採用アウトソーシングについての基礎知識がつくだけでなく、より効率よく自社が求める人材を募集する方法がわかるでしょう！
１．採用アウトソーシング（採用代行）とは
採用アウトソーシング（採用代行）とは、採用活動を依頼主に代わって実施するサービスです。
採用業務を外部委託すれば、企業は採用活動にかける時間を削減でき、より自社に必要な業務に集中できます。
採用アウトソーシングの会社は採用の専門家であり、対象世代のニーズや求職者の心理を深く理解しています。
そのため、採用したい対象へリーチしやすい採用媒体を厳選し、様々な手法を使い分けることで、多くの募集を集めることができます。
採用アウトソーシングは主に、求人内容の原稿作成やスクリーニング業務、面接日程の調整、問い合わせへの対応や進捗管理を代行します。
採用活動にノウハウをもたない企業でも採用活動を手軽に始めることができ、なおかつ業務の負荷が軽減されます。
２．採用をアウトソーシングするべき会社
自社で採用をアウトソーシングすべきかどうか迷う方のために、採用アウトソーシングを利用すべき会社の特徴を3つ紹介します。
- 採用の専任者がいないかまたは兼任している
- 大手就職サイトにだけ掲載しているが成果が出ない
- 予算をかけるポイントがわからない
自社で採用アウトソーシングにすべきかは、この3つの特徴に当てはまっているかどうかで決めると良いでしょう。
1つずつ内容を説明します。
（１）採用の専任者がいないかまたは兼任している
自社に採用の専任者がいない、または部門のマネージャーなどが兼任している会社は採用をアウトソーシングすべきです。
採用活動はリソースがかかり、またノウハウが必要とされる業務です。
専任者を置いていないと、どうしても採用活動に十分な時間をかけられず、優良な人材を集める手立てや戦略を実施できません。
だからといって、改めて採用担当者を採用したり、自社既存リソースから専任者を立てるのはコストやリソース面で難しいはずです。
そんな企業は、採用活動をアウトソーシングしてコストやリソースを節約しましょう。
採用アウトソーシング会社の担当者が自社の採用専任者となり、自社ニーズに合致する人材を集める手助けをしてくれます。
（２）大手就職サイトにだけ掲載しているが成果が出ない
求人を大手求人サイトのみに掲載しており、かつ効果が出ていない企業も採用をアウトソーシングすると良いでしょう。
まず採用活動は、大手求人サイトのみを使ってもうまくいかないケースが多いです。
しかし、ノウハウがない企業はどの求人サイトに広告を出せば良いかがわからず、結局大手の力に頼ってしまいがちです。
そこで役に立つのが、採用アウトソーシングサービスです。
依頼主に代わって求人サイトを厳選し、自社ニーズに適う人材が利用しているサイトへ的確に求人を出稿したり、自社のHPや紹介動画といった情報活用するなど、対象に応じて採用媒体や手法を使い分けたアプローチが可能です。
（３）予算をかけるポイントがわからない
採用活動の予算をどこにかければ良いかわからない企業も、採用アウトソーシングを利用しましょう。
採用アウトソーシングは、多様な業種、企業の採用活動を代行しているため、採用のノウハウを蓄積しています。
何に予算をかけるべきかや、反対に予算をかけなくて良いポイントも熟知しているため、限られた予算でも適した人材を集めてくれるのです。
３．採用代行の4つの種類
採用アウトソーシングには4つの種類があり、種類ごとに代行してもらえる業務範囲が異なります。
自社の課題ごとに必要な採用代行の種類が異なるため、以下の表を参考に必要なサービスを選びましょう。
| 種類 | 内容 | おすすめの企業 |
|---|---|---|
| オペレーション業務特化のサービス | ・月額10〜40万円 ・定型業務のみを代行 | ・採用戦略を自社で立てられる ・採用コストを抑えたい ・実業務を回すリソースを確保できない |
| 採用コンサルティングに特化したサービス | ・月額50〜100万円程度 ・採用戦略の策定を代行 | ・実業務を回すリソースは確保できるが、採用ノウハウが足りない |
| オペレーション業務とコンサルティング双方を実施するサービス | ・月額100万円〜 ・採用戦略の策定から実業務まで包括的に依頼できる | ・採用ノウハウや自社のリソースが不足し採用活動を実施するのが難しい ・初めて採用活動をおこなう |
| 特定の業界・業種・領域に特化したサービス | ・企業により価格設定が異なる ・特定業種の経験者が担当者としてサポート ・業界や業種への理解が深い | ・特定分野の採用に課題を抱えている |
採用アウトソーシングは代行する分野をオペレーションと戦略策定に切り分けています。
採用戦略は自社で立てオペレーションのみ依頼する形式と、採用戦略の提案をするコンサルティング特化のサービスの2種類です。
自社が採用のノウハウを持ち合わせておらず、また採用にかけるリソースがない場合は、2つの機能を持ち合わせたハイブリッド型のサービスを利用すると良いでしょう。
また、採用代行には特定の業界や業種、領域に特化したサービスもあります。自社が属する業界を知り尽くした代行サービスのため、求職者属性に合わせた採用が可能です。
４．採用革命アニメーションが解決する課題
「採用革命アニメーション」は、株式会社JITSUGYOが運営する採用代行サービスの1つです。アニメーションを用いた動画で求人の内容説明や自社のPRを行います。
こうした採用動画の制作、運用を通じて人材確保をサポートします。
採用革命アニメーションが解決できる採用における課題を紹介します。
- 自社求人と求職者のミスマッチが多い
- 動画広告を利用したいがターゲットの立て方がわからない
- 自社を紹介した動画をSNSなどさまざまな求人媒体・採用シーンで活用したい
- 採用ホームページ制作や採用戦略の立て方がわからない
採用動画に興味があるが、運用方法がわからず採用活動に取り入れられていない企業の方は参考にしてください。
（１）自社広告と求職者のミスマッチが多い
求人内容と求職者のミスマッチが多いと、入社後ギャップの原因となり、早期離職につながります。
採用革命アニメーションの採用動画は、アニメーションで求職者に対して自社の情報や働きやすさをイメージでダイレクトに伝えられるため、求人と求職者のミスマッチを防げます。
ミスマッチのない採用により、入社後も長く自社の『人財』として活躍してくれる求職者からの応募が期待できるでしょう。
（２）動画広告を採用したいがターゲティングがわからない
現代の採用活動において、採用動画はさまざまな企業で取り入れられています。
しかし、採用ノウハウがない企業では動画を使って採用向けの広告を出す方法やターゲティングはわかりにくいものです。
採用革命アニメーションにご依頼いただければ、採用動画広告の作成はもちろん、YouTubeにおけるターゲティングの設定やYouTube運用のサポートまで対応します。
自社が求める人材に的確にリーチする採用動画の制作により、成果の出る採用活動が可能です。
（３）自社を紹介した動画をSNSなどさまざまな求人媒体・採用シーンで活用したい
採用動画は一度作って使用したら終わりではなく、さまざまな求人媒体や採用シーンで活用できます。
特に採用アニメーションは、自社社員が出演する動画よりも退職などの事情に左右されず、半永久的に使い続けられる点がメリットです。
採用アニメーションはYouTubeやセミナー、展示会、会社説明会や合同説明会などさまざまな場所で活動できます。コストパフォーマンスを気にしている企業にも、おすすめの採用手法といえるでしょう。
採用革命アニメーションでは、予算に合わせたアニメーションの種類や運用方法のご提案も可能ですので、ぜひご相談ください。
（４）採用ページ制作や採用戦略の立て方がわからない
採用活動が初めて、または経験が浅く採用ホームページの制作や採用戦略の立て方に不安がある企業も多いでしょう。
採用革命アニメーションは、これまで多くの企業の採用活動をサポートしてきました。
そのノウハウを使って、採用ホームページの制作や採用戦略のコンサルティング事業も実施しています。
業種や採用領域のヒアリングをおこない、採用戦略から採用対象者のペルソナ設計までご提案します。
また、採用アニメーションのシナリオ提案から制作、採用LPの制作も代行可能です。
株式会社JITSUGYOでは、採用革命アニメーションのほかに「採用革命WEBサイト」「採用革命コンサルティング」の2つのサービスを提供していますので、アニメーション以外にWebサイトの制作やコンサルティングを依頼したい方は、ぜひご依頼ください。
採用のアウトソーシングは採用革命にお任せ！
採用のノウハウが不足したまま高額の大手求人サイトで募集しても、望む成果は得られません。
採用の成果が芳しくない、リソースの確保が難しいと悩んでいる方は、採用アウトソーシングの利用を検討しましょう。
採用革命では、採用アニメーションを用いた採用広告の運用や採用戦略の立案を代行しています。
創業60年以上の広告会社が運営するサービスであるため、ターゲットのニーズを汲み取った広告設計や戦略の策定が可能です。
自社採用活動をより効率的に、成果の出るものへ変えたいなら、ぜひ採用革命へご相談ください。
Z世代の採用につながるアニメーション動画の制作・運用なら「採用革命アニメーション®」
採用革命アニメーションは、今年で創業65年目の広告会社である株式会社JITSUGYOが運営する採用に特化したアニメーション動画制作サービスです。
アニメーション制作は参入障壁が低く、社歴が短い会社やシェアオフィスで運営している会社が多いのが現状です。そんな中でも、弊社は2023年で66期目になり一般企業だけでなく、国や地方自治体、大学、著名人といったお客様との取引も多数ございます。
65年以上続く広告会社であり伝えることのプロだからこそ、誇れる実績が多数ございます。65年以上続く広告会社だからこそできる圧倒的なシナリオ作成力で、営業から取材、制作、広告運用まで一気通貫したサービスをご提供いたします。
アニメーションは作って終わりではなく、その後の採用に対して、認知拡大やマーケティング部分までサポートできるのが弊社の魅力です。Google広告公式認定資格保持者も社内に在籍していますので、専門的でより効果的な施策を実施することが可能です。
採用につながるアニメーション制作をご検討中の企業担当者様は、株式会社JITSUGYOが運営する採用革命アニメーション®に、ぜひ一度ご相談ください。
採用革命®アニメーション編集部
年間400本以上の動画制作実績を誇る採用革命®アニメーションの編集メンバー。動画を使ったマーケティングについて、老舗広告会社の視点から解説します。
